Vie privée et cookies
Wolu-Facilities respecte votre vie privée et traite vos données personnelles conformément au RGPD et à la loi belge du 30 juillet 2018.
Qui traite vos données ?
Le responsable du traitement de vos données personnelles est :
Wolu-Facilities
Association Chapitre XII
Rue de la Charrette 27 — 1200 Bruxelles
Téléphone : 02 777 75 11
Email : info@wolufacilities.be
Pour toute question relative au traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données (DPO) à l’adresse dpo@wolufacilities.be.
Quelles données et pourquoi ?
Nous limitons la collecte au strict minimum nécessaire à chaque finalité.
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Formulaire de contact
Lorsque vous nous contactez via le formulaire, nous collectons : nom, prénom, adresse email et le contenu de votre message. Ces données servent uniquement à traiter votre demande.
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Candidatures
Si vous postulez via notre plateforme de recrutement jobs.cpas1200.be, les données de candidature sont gérées par notre prestataire technique Recruitee BV (Pays-Bas). Consultez leur politique de confidentialité. Pour les candidatures spontanées : GRH.jobs@cpas.woluwe1200.be.
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Logs techniques
Notre serveur enregistre temporairement votre adresse IP, navigateur et pages consultées, à des fins de sécurité et de diagnostic technique. Ces logs sont supprimés après 30 jours.
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Cookies
Notre site utilise uniquement des cookies fonctionnels strictement nécessaires (préférence de langue, session). Aucun cookie de tracking publicitaire ni d’analyse tierce n’est déposé sans votre consentement explicite.
Sur quelle base et pour combien de temps ?
Nous traitons vos données sur les bases légales suivantes :
- Consentement (art. 6.1.a RGPD) — pour le formulaire de contact et les cookies non strictement nécessaires
- Mission d’intérêt public (art. 6.1.e RGPD) — dans le cadre de notre mission de service public d’appui au CRG Erasme et au CPAS
- Obligation légale (art. 6.1.c RGPD) — pour les obligations comptables, fiscales et sociales
Durées de conservation :
- Demandes de contact : 1 an après le dernier échange
- Candidatures : 2 ans (sauf consentement explicite pour conservation prolongée)
- Logs techniques : 30 jours
- Documents comptables et fiscaux : 10 ans (obligation légale)
Quels sont vos droits ?
Conformément au RGPD, vous disposez de plusieurs droits sur vos données personnelles. Pour les exercer : écrivez à dpo@wolufacilities.be avec une copie de votre carte d’identité.
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Droit d'accès
Obtenir confirmation que des données vous concernant sont traitées et en obtenir copie.
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Droit de rectification
Faire corriger vos données inexactes ou incomplètes.
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Droit à l'effacement
Demander la suppression de vos données dans les cas prévus par le RGPD.
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Droit d'opposition
Vous opposer au traitement de vos données pour des motifs tenant à votre situation.
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Droit à la limitation
Demander que le traitement de vos données soit temporairement gelé.
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Droit à la portabilité
Recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
Quels cookies déposons-nous ?
Notre site utilise uniquement les cookies suivants, tous strictement nécessaires au bon fonctionnement :
Vous pouvez à tout moment supprimer ces cookies via les paramètres de votre navigateur. Notez qu’en cas de suppression, vos préférences (langue par exemple) seront réinitialisées.
Une question sur vos données ?
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une plainte auprès de l’Autorité de Protection des Données (APD) :
